Γραμματεία Διοίκησης-Θεσσαλονίκη

Εταιρεία

Αναζητάς το επόμενο επαγγελματικό σου βήμα και συγκεκριμένα την ευκαιρία να εργαστείς σε κορυφαία εταιρία παραγωγής τροφίμων ως Γραμματέας Διοίκησης ?
Η ManpowerGroup Greece, για λογαριασμό πελάτη της, με σημαντική παρουσία στον τομέα της παραγωγής τροφίμων, αναζητά Γραμματέα Διοίκησης.

📌 Τοποθεσία: Θεσσαλονίκη
📍   Μοντέλο εργασίας: Πλήρης απασχόληση, On-site 
🖋️ Θα αναφέρεσαι στον:  HR Manager
 

Περιγραφή

Καθήκοντα θέσης:
-Διαχείριση Επικοινωνίας (τηλεφωνικού κέντρου, μηνυμάτων, κεντρικού λογαριασμού email, αλληλογραφίας). 
-Υποδοχή επισκεπτών. 
-Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων. 
-Αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων. 
-Διαχείριση Courier (αποστολές, παραλαβές). 
-Προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων και αναφορών Διοίκησης. 
-Παραγγελειοληψία αναλώσιμων ειδών. 
-Γραμματειακή υποστήριξη Διευθύνοντα Συμβούλου και Γενικού Διευθυντή. 
-Υποστήριξη των Προϊσταμένων των τμημάτων HR, Business Development, Εξυπηρέτησης Πελατών, και Λογιστηρίου. 
-Προετοιμασία, συντονισμός & παρακολούθηση (follow-up) των εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων.  
-Διαχείριση τράπεζας βιογραφικών σημειωμάτων. 
-Προγραμματισμός και συντονισμός της εκτέλεσης των συνεντεύξεων εργαζομένων παραγωγής. 
-Επικαιροποίηση αρχείων εργαζομένων (π.χ. ιματισμού, ερμαρίων, πιστοποιητικών κ.α.).  

Requirements:
-Απαραίτητη προυπηρεσία σε αντίστοιχη θέση εργασίας τουλάχιστον 1 έτους.
-Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση παραπόνων και αιτημάτων προσωπικού.
-Γνώση χειρισμού προγραμμάτων MS Office.
-Καλή γνώση Αγγλικών.
-Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
-Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.

Benefits:
-Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών.
-Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς εκπαίδευσης.
-Σύμβαση ορισμένου χρόνου ενός έτους με δυνατότητα μόνιμης συνεργασίας.
-Άριστο εργασιακό περιβάλλον.

Τόπος Εργασίας:

Θεσσαλονίκη

Διαθεσιμότητα:

Τύπος θέσης εργασίας:

Δημοσιεύτηκε:

28/02/2024

Κωδικός Εργασίας:

101553

Προβολές:

4850

Όνομα Υποκαταστήματος:

Αριθμός ανοιχτών θέσεων εργασίας:

1
 
 

Γραμματεία Διοίκησης-Θεσσαλονίκη

Θεσσαλονίκη
28/02/2024
101553
4850
1

Εταιρεία

Αναζητάς το επόμενο επαγγελματικό σου βήμα και συγκεκριμένα την ευκαιρία να εργαστείς σε κορυφαία εταιρία παραγωγής τροφίμων ως Γραμματέας Διοίκησης ?
Η ManpowerGroup Greece, για λογαριασμό πελάτη της, με σημαντική παρουσία στον τομέα της παραγωγής τροφίμων, αναζητά Γραμματέα Διοίκησης.

📌 Τοποθεσία: Θεσσαλονίκη
📍   Μοντέλο εργασίας: Πλήρης απασχόληση, On-site 
🖋️ Θα αναφέρεσαι στον:  HR Manager
 

Περιγραφή

Καθήκοντα θέσης:
-Διαχείριση Επικοινωνίας (τηλεφωνικού κέντρου, μηνυμάτων, κεντρικού λογαριασμού email, αλληλογραφίας). 
-Υποδοχή επισκεπτών. 
-Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων. 
-Αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων. 
-Διαχείριση Courier (αποστολές, παραλαβές). 
-Προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων και αναφορών Διοίκησης. 
-Παραγγελειοληψία αναλώσιμων ειδών. 
-Γραμματειακή υποστήριξη Διευθύνοντα Συμβούλου και Γενικού Διευθυντή. 
-Υποστήριξη των Προϊσταμένων των τμημάτων HR, Business Development, Εξυπηρέτησης Πελατών, και Λογιστηρίου. 
-Προετοιμασία, συντονισμός & παρακολούθηση (follow-up) των εταιρικών συναντήσεων και εκδηλώσεων.  
-Διαχείριση τράπεζας βιογραφικών σημειωμάτων. 
-Προγραμματισμός και συντονισμός της εκτέλεσης των συνεντεύξεων εργαζομένων παραγωγής. 
-Επικαιροποίηση αρχείων εργαζομένων (π.χ. ιματισμού, ερμαρίων, πιστοποιητικών κ.α.).  

Requirements:
-Απαραίτητη προυπηρεσία σε αντίστοιχη θέση εργασίας τουλάχιστον 1 έτους.
-Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση παραπόνων και αιτημάτων προσωπικού.
-Γνώση χειρισμού προγραμμάτων MS Office.
-Καλή γνώση Αγγλικών.
-Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
-Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.

Benefits:
-Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών.
-Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και συνεχούς εκπαίδευσης.
-Σύμβαση ορισμένου χρόνου ενός έτους με δυνατότητα μόνιμης συνεργασίας.
-Άριστο εργασιακό περιβάλλον.