Celebrity Personal Assistant

Εταιρεία

Η ManpowerGroup, για λογαριασμό δημοφιλούς προσώπου στο χώρο της Showbiz, αναζητά Personal Assistant, με σκοπό την οργάνωση του προγράμματός της Celebrity και τον χειρισμό των επαγγελματικών, αλλά και προσωπικών της ζητημάτων.

Απασχόληση: Πενθήμερη εργασία. Το βασικό ωράριο είναι Δευτέρα – Παρασκευή αλλά ενδέχεται να περιλαμβάνει και Σαββατοκύριακα.

Τοποθεσία: Απασχόληση κάποιες μέρες την εβδομάδα στην κατοικία της Celebrity και κάποιες ημέρες θα έχει τη δυνατότητα Work from Home.

Περιγραφή

Συγκεκριμένα, το άτομο θα δρα ως το πρώτο πρόσωπο επικοινωνίας για θέματα που αφορούν την Celebrity και συγκεκριμένα θα:
• Είναι υπεύθυνη για την οργάνωση του προγράμματος της Celebrity σε καθημερινή βάση
• Αρχειοθετεί, τηρεί όλα τα έγγραφα, τους λογαριασμούς και τις όποιες συμφωνίες
• Οργανώνει και διαχειρίζεται όλες τις επαγγελματικές δραστηριότητες
• Επικοινωνεί και θα κλείνει εμπορικές συμφωνίες με τους συνεργάτες (διαφημιστικές εταιρείες, brands) και θα αναλαμβάνει το follow up από την πρώτη επικοινωνία, μέχρι την καταβολή της αμοιβής
• Διαχειρίζεται πληρωμές και εταιρικούς λογαριασμούς και θα συντάσσει συμβόλαια και νομικά έγγραφα, σε στενή συνεργασία με το λογιστή για την συγκέντρωση και καταχώρηση των παραστατικών
• Είναι καθ’όλα αρμόδια για το σχεδιασμό των παρουσιάσεων και τη διοργάνωση των meeting
• Θα οργανώνει τις καλοκαιρινές και χειμερινές διακοπές με τις σχετικές αεροπορικές/ακτοπλοϊκές κρατήσεις

Προφίλ:
• Απαραίτητη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέσεις Personal Assistant/Executive ή Administrative Assistant
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Power Point)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Γνώση των Social Media (Facebook, Instagram)
• Πλήρης εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
• Ικανότητες οργάνωσης και προτεραιοποίησης
• Έμφαση στη λεπτομέρεια και προσοχή
• Δυνατότητα να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλά καθήκοντα ταυτόχρονα
• Δυνατότητα ταξιδιών εντός Ελλάδος σε αραιή συχνότητα και όποτε κρίνεται αναγκαίο

Τι προσφέρεται:
• Μηνιαίες μεικτές αποδοχές: 1.000€ – 1.300€
• Εταιρικό Κινητό και Laptop
• Γνωριμίες με άτομα του χώρου και ευκαιρίες εξέλιξης

Τόπος Εργασίας:

Greece

Διαθεσιμότητα:

Τύπος θέσης εργασίας:

Δημοσιεύτηκε:

01/10/2020

Κωδικός Εργασίας:

100490

Προβολές:

2681

Όνομα Υποκαταστήματος:

Αριθμός ανοιχτών θέσεων εργασίας:

1
 
 

Celebrity Personal Assistant

Greece
01/10/2020
100490
2681
1

Εταιρεία

Η ManpowerGroup, για λογαριασμό δημοφιλούς προσώπου στο χώρο της Showbiz, αναζητά Personal Assistant, με σκοπό την οργάνωση του προγράμματός της Celebrity και τον χειρισμό των επαγγελματικών, αλλά και προσωπικών της ζητημάτων.

Απασχόληση: Πενθήμερη εργασία. Το βασικό ωράριο είναι Δευτέρα – Παρασκευή αλλά ενδέχεται να περιλαμβάνει και Σαββατοκύριακα.

Τοποθεσία: Απασχόληση κάποιες μέρες την εβδομάδα στην κατοικία της Celebrity και κάποιες ημέρες θα έχει τη δυνατότητα Work from Home.

Περιγραφή

Συγκεκριμένα, το άτομο θα δρα ως το πρώτο πρόσωπο επικοινωνίας για θέματα που αφορούν την Celebrity και συγκεκριμένα θα:
• Είναι υπεύθυνη για την οργάνωση του προγράμματος της Celebrity σε καθημερινή βάση
• Αρχειοθετεί, τηρεί όλα τα έγγραφα, τους λογαριασμούς και τις όποιες συμφωνίες
• Οργανώνει και διαχειρίζεται όλες τις επαγγελματικές δραστηριότητες
• Επικοινωνεί και θα κλείνει εμπορικές συμφωνίες με τους συνεργάτες (διαφημιστικές εταιρείες, brands) και θα αναλαμβάνει το follow up από την πρώτη επικοινωνία, μέχρι την καταβολή της αμοιβής
• Διαχειρίζεται πληρωμές και εταιρικούς λογαριασμούς και θα συντάσσει συμβόλαια και νομικά έγγραφα, σε στενή συνεργασία με το λογιστή για την συγκέντρωση και καταχώρηση των παραστατικών
• Είναι καθ’όλα αρμόδια για το σχεδιασμό των παρουσιάσεων και τη διοργάνωση των meeting
• Θα οργανώνει τις καλοκαιρινές και χειμερινές διακοπές με τις σχετικές αεροπορικές/ακτοπλοϊκές κρατήσεις

Προφίλ:
• Απαραίτητη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέσεις Personal Assistant/Executive ή Administrative Assistant
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Power Point)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Γνώση των Social Media (Facebook, Instagram)
• Πλήρης εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
• Ικανότητες οργάνωσης και προτεραιοποίησης
• Έμφαση στη λεπτομέρεια και προσοχή
• Δυνατότητα να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλά καθήκοντα ταυτόχρονα
• Δυνατότητα ταξιδιών εντός Ελλάδος σε αραιή συχνότητα και όποτε κρίνεται αναγκαίο

Τι προσφέρεται:
• Μηνιαίες μεικτές αποδοχές: 1.000€ – 1.300€
• Εταιρικό Κινητό και Laptop
• Γνωριμίες με άτομα του χώρου και ευκαιρίες εξέλιξης