Πώς να αξιοποιήσετε τις 1:1 συναντήσεις

Όταν έχετε ήδη κορεστεί από τις συνεδριάσεις και τις συναντήσεις, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να βλέπετε στο ημερολόγιό σας είναι ακόμα περισσότερες συναντήσεις. Ωστόσο, οι ατομικές (1:1) συναντήσεις είναι πολύ σημαντικές και πρέπει να πραγματοποιούνται και να παρακολουθούνται όποτε είναι δυνατόν. Η δυνατότητα να συνδεθείτε απευθείας με κάποιον και να συζητήσετε οτιδήποτε έχετε στο μυαλό σας είναι χρήσιμη για πολλούς λόγους, οπότε μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό. Παρακάτω παρουσιάζονται μερικές συμβουλές για την επιτυχή διεξαγωγή των ατομικών συναντήσεων.

Πλαίσιο ασφαλείας

Οι ατομικές συναντήσεις είναι σχετικά σπάνιες (εκτός από τις συνεντεύξεις, φυσικά). Συνήθως, οι συναντήσεις είναι ομαδικές και δεν είστε απαραίτητα σε θέση να εκφράσετε τις πραγματικές σας σκέψεις και ανησυχίες για ένα θέμα. Είτε δεν είναι ο σωστός χρόνος/μέρος για να επισημάνετε κάτι, είτε φοβάστε να προσβάλετε κάποιον ή δεν επιθυμείτε να φέρετε κάποιον σε δύσκολη θέση.

Οι ατομικές συναντήσεις έχουν μια αίσθηση ιδιωτικότητας, αισθάνεστε πιο άνετα να εκφραστείτε ελεύθερα. Ο άνθρωπος με τον οποίο συνομιλείτε πρέπει να το γνωρίζει και να έχει αυτήν την προσδοκία. Είτε έχετε ανησυχίες, είτε προσωπικά σχόλια (δεν υπάρχει αρνητική  κριτική, αρκεί να παρουσιάζεται με τον σωστό τρόπο), είναι η στιγμή σας να πραγματοποιήσετε τη συζήτηση για όσα σας απασχολούν. Είναι καλό  λοιπόν να εκμεταλλευτείτε αυτήν τη δυνατότητα, έτσι ώστε να μην βρεθείτε αργότερα προ εκπλήξεως.

Κρατήστε σημειώσεις

Όταν έχετε πολλές συναντήσεις, η οργάνωση είναι καθοριστική για να μπορείτε να ανταποκριθείτε σε όλα όσα συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πρέπει να δείχνετε την ίδια προσοχή και στις ατομικές σας συναντήσεις, έτσι, με το να κρατάτε σημειώσεις εξασφαλίζετε ότι δεν θα ξεχάσετε κάτι από όσα συζητήσατε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Επιπλέον, είναι ιδιαίτερα βοηθητικό το να κρατάτε και οι δύο συμμετέχοντες σημειώσεις στο ίδιο αρχείο. Και τα δύο άτομα μπορούν να προσθέσουν θέματα συζήτησης και/ή σημεία δράσης για μελλοντικές συνομιλίες.

Να δίνετε το “παρών”

Τέλος, μην αμελείτε τις ατομικές συναντήσεις σας. Είναι πολύ πιθανό να θέλετε να τις παραλείψετε όταν έχετε ένα πολύ γεμάτο πρόγραμμα, ωστόσο πέραν του ότι δημιουργείτε ένα άσχημο προηγούμενο και είναι πιθανό να ψυχρανθούν οι σχέσεις με τον συνεργάτη σας, χάνεται την ευκαιρία να κάνετε μια συζήτηση που ενδεχομένως θα είναι ιδιαίτερα εποικοδομητική. Άλλωστε, μια σύντομη συζήτηση δεν είναι κάτι που θα σας πάει τόσο πίσω στο πρόγραμμά σας.

Συνοψίζοντας, οι ατομικές συναντήσεις είναι πολύ αποτελεσματικές εάν χρησιμοποιούνται σωστά. Παραμείνετε οργανωμένοι και συμμετέχετε όσο το δυνατόν σε περισσότερες 1:1 συναντήσεις.

Πηγή: How To Get The Most Out Of 1:1's | by Matt Weingarten | Medium

Αν θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα, δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας εδώ, και ανεβάστε το βιογραφικό σας εδώ. Μείνετε στην «καρδιά» των εξελίξεων της αγοράς εργασίας και προετοιμαστείτε για το μέλλον της εργασίας, διαβάζοντας τις συμβουλές καριέρας της ManpowerGroup.